砝碼需要的程序與流程.客戶詢盤：
般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做些細(xì)節(jié)上的了解。 二.報(bào)：
砝碼對(duì)于產(chǎn)品的報(bào)主要括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。
比較常用的報(bào)方式有： FOB“船上交貨”、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。
業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，裝規(guī)格及柜型等，并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報(bào)。 三.訂單/簽約訂貨：
砝碼貿(mào)易雙方就報(bào)達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購(gòu)貨合同》。
在簽訂《購(gòu)貨合同》過程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、格、裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購(gòu)貨合同》。這標(biāo)志著業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存份。 四.下生產(chǎn)訂單：
得到客戶的訂單確認(rèn)（PurchaseOrder）后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 五.業(yè)務(wù)審批：
砝碼業(yè)務(wù)部收到訂單后，先做出業(yè)務(wù)審核表。按“合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。
審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總審批。合同審批之后，將PO制成銷售訂單，交給部門程員跟。 七.砝碼下達(dá)生產(chǎn)通知/備貨： 備貨，是公司根據(jù)合同或證規(guī)定，向廠家或倉(cāng)儲(chǔ)部門下達(dá)訂單，要求其按訂單對(duì)貨物行清點(diǎn)、核對(duì)、加工整理等。業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足上述情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：
備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：
1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。
2、貨物數(shù)量：滿足合同或證對(duì)數(shù)量的要求。
3、備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜。
八.裝/刷口麥
根據(jù)貨物的不同，來選擇裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的裝形式其裝要求也有所不同。
1、般裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易通用的標(biāo)準(zhǔn)行裝。
2、特殊裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求行貨物裝。
3、貨物的裝和口麥頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合證的規(guī)定。 九.砝碼驗(yàn)貨 1.在交貨期前周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
2.如果客戶要自己或驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。
3.如果客戶由三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 十.制備基本文件：
按照PO以及工廠提供的裝箱資料，制作合同，商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。 十.商檢/報(bào)驗(yàn)：
辦好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作.凡列入商檢機(jī)構(gòu)規(guī)定的“種類表”中的商品以及根據(jù)證貿(mào)易合同規(guī)定由中商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，均需在報(bào)關(guān)前填寫“檢驗(yàn)申請(qǐng)書”申請(qǐng)商檢.在貨物備齊以后，就應(yīng)向商檢局申請(qǐng)檢驗(yàn)，只有取得商檢局發(fā)給的檢驗(yàn)證書，海關(guān)才準(zhǔn)放行，凡檢驗(yàn)不的貨物，律不準(zhǔn)。
應(yīng)注意在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求.提供合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要通知工廠將來產(chǎn)品的口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨周之前拿到商檢換證憑單/條。
十二.砝碼租船訂倉(cāng)和配載 1.如果跟客戶簽訂的合同是FOB CHINA條款，通?？蛻魰?huì)運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知（SHIPPING ORDER），通常在開船周前可拿到定倉(cāng)紙。
2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客戶。開船前兩周書面定倉(cāng)，程序同上。
3.如果貨物不夠個(gè)柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。
4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，定要傳真書面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。
5.查看船期表，填寫貨物托運(yùn)單。即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。
6.貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后，及時(shí)向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié). 十三.投保
貨物訂妥艙位后，屬賣方保險(xiǎn)的，即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。在履行CIF合同時(shí)，賣方在裝船之前，應(yīng)按照買賣合同或證的規(guī)定及時(shí)辦理投保手續(xù)。商品的投保般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、投保險(xiǎn)別等列明。保險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。
通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類：
（1）基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(xiǎn)（With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A）和切險(xiǎn)（All Risk-A.R.）三種。
（2）附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型。
十四.安排拖柜：
1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。
要給拖車以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及等
2.傳真份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)。
3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后定要記住上封條。 十五.砝碼集中港區(qū) 洽妥船舶或艙位后，貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將符合裝船條件的貨物發(fā)送到港區(qū)內(nèi)的的倉(cāng)庫(kù)或貨場(chǎng)，以便順利裝船作業(yè)。
當(dāng)船舶到港,裝貨計(jì)劃確定后，按照港區(qū)貨通知并在規(guī)定的期限內(nèi)，由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)集中，等待裝船，做到批次清，件數(shù)清，標(biāo)志清。要特別注意與港區(qū)，船公司以及有關(guān)的運(yùn)輸公司或鐵路保持密切.
向港區(qū)集中時(shí)，應(yīng)按照卸貨港的先后和貨物積載順序發(fā)貨，以便按先后次序裝船。對(duì)宗貨物，可港區(qū)提前發(fā)貨。有船邊現(xiàn)裝條件的貨物，也可按照裝船時(shí)間將貨物直送港區(qū)船邊現(xiàn)裝，以節(jié)省倉(cāng)出倉(cāng)手續(xù)和費(fèi)用。對(duì)危險(xiǎn)品、重件、冷凍貨或鮮活商品、散油等需特殊運(yùn)輸工具、起重設(shè)備和艙位的，應(yīng)事先安排好調(diào)運(yùn)、接卸、裝船作業(yè)。發(fā)貨前要按票核對(duì)貨物品名、數(shù)量、標(biāo)記、配載船名、裝貨單號(hào)等項(xiàng)，做到單、貨相符和船、貨相符。要注意發(fā)貨質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)有裝破損或殘損時(shí)，應(yīng)由發(fā)貨單位負(fù)責(zé)修理或調(diào)換。 十六.報(bào)檢換單
十七.報(bào)關(guān)
貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)。由發(fā)貨單位專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員備妥貨物報(bào)關(guān)單，連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單（或磅碼單）、商檢證、結(jié)匯核銷單、貨物合同副本及有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物，確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后，即在裝貨單上加蓋放行章。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的貨物，方能開始裝船。有四個(gè)環(huán)節(jié)：申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行
般在拖柜同時(shí)就將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托做商檢通關(guān)換單及報(bào)關(guān)。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供份裝柜資料，內(nèi)容括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的和等。
十八.交接
發(fā)貨單位現(xiàn)場(chǎng)工作人員要嚴(yán)格按照港口規(guī)章，及時(shí)與港方倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)辦妥交換手續(xù)，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，劃清船、港、貨三方面的責(zé)任。
十九.裝船
海關(guān)放行后，發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員，查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備，
在裝船前，理貨員代表船方，收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單，經(jīng)過整理后，按照積載圖和艙單，負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物，逐票分批接貨裝船。
港口裝卸作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)裝貨，并按照安全積載的要求，做好貨物在艙內(nèi)的堆碼、隔墊和加固等工作。
裝船過程中，托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝，隨時(shí)掌握裝船度并處理臨時(shí)發(fā)生的問題。裝貨完畢，理貨組長(zhǎng)要與船方副共同簽署收貨單，交與托運(yùn)人。監(jiān)裝人員對(duì)級(jí)危險(xiǎn)品、重件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸直裝工作，要隨時(shí)掌握情況，防止接卸和裝船脫節(jié)。
二十.發(fā)裝運(yùn)通知
對(duì)合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出，特別是由買方自辦保險(xiǎn)的。如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的，致使買方不能及時(shí)或沒有投保而造成的損失的，賣方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后，方應(yīng)及時(shí)地向外方發(fā)出“裝運(yùn)通知”及相關(guān)證明，以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。
裝運(yùn)通知：般是要求在開船后幾天之內(nèi), 通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié),裝船通知的內(nèi)容般有：訂單號(hào)或合同號(hào)、證號(hào)、數(shù)量、總值、嘜頭、裝件數(shù)、目的港代理人、船名、航次、預(yù)計(jì)開航日和預(yù)定到達(dá)日等。 二十.支付運(yùn)費(fèi)
船公司為正確核收運(yùn)費(fèi)，在貨物集中港區(qū)倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)場(chǎng)后申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的貨物，船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物，則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。 二十二.收單
即獲得運(yùn)輸文件：
1.zui遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按L/C或客戶的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及些特殊要求等，括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客戶確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
裝船完畢，由船長(zhǎng)或副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)副收據(jù)，將副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位，企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。
1.提單是商辦理完通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。
2.所簽提單根據(jù)證所提要求份數(shù)簽發(fā)，般是三份。商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，份寄給口商用來辦理提貨等手續(xù)。
3.行海運(yùn)貨物時(shí)，口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。（須由商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給口商。）
二十三.制單結(jié)匯
交單指人（證的受益人）在證到期前和交單期限內(nèi)向銀行提交符合證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無誤后，根據(jù)證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理結(jié)匯。
貨物裝運(yùn)后，公司即應(yīng)按照證的規(guī)定繕制和備妥各種單據(jù)，括匯票、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單以及其它合同或證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。在證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在收到貨款后向銀行行結(jié)匯。我結(jié)匯的辦法有3種：收妥結(jié)匯、押匯和定期結(jié)匯。
（1）采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。
（2）采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
（3）如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客戶。
*由于電子化的高速發(fā)展,電匯（EGRAPHIC TRANSFER（T/T））、票匯（DEMAND DRAFT（D/D））、信匯（MAIL TRANDFER（M/T））等方式，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式
*在我業(yè)務(wù)中，使用議付證比較多。對(duì)于這種證的結(jié)匯辦法，主要有三種：“收妥結(jié)匯”、“定期結(jié)匯”和“買單結(jié)匯”。
“收妥結(jié)匯”，又稱“先收后結(jié)”，是指議付行收到受益人提交的單據(jù)，經(jīng)審核確認(rèn)與證條款的規(guī)定相符后，將單據(jù)寄給外付款行索匯，等付款行將外匯劃給議付行后，議付行再按當(dāng)日外匯牌結(jié)算成人民幣交付給受益人。
“定期結(jié)匯”是指議付行在收到受益人提交的單據(jù)經(jīng)審核無誤后，將單據(jù)寄給外銀行索償，并自交單日起事先規(guī)定期限內(nèi)將貨款外匯結(jié)算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人。
“買單結(jié)匯”，又稱押匯或議付，是指議付行在審核單據(jù)后確認(rèn)受益人所交單據(jù)符合證條款規(guī)定的情況下，按證的條款買入受益人的匯票和/或單據(jù)，按照票面金額扣除從議付日到估計(jì)收到票款之日的利息，將凈數(shù)按議付日人民幣市場(chǎng)匯折算成人民幣，付給證的受益人。
二十四.業(yè)務(wù)登記：
每單業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，括 電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。 二十五．文件存檔：
所有的文件括PO、L/C和議付文件必須留存整套以備
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